Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden de 15 van Wassenaar

Artikel 1: Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: het door Stichting De 15 Van Wassenaar in enig jaar te organiseren
hardloopevenement: De 15 van Wassenaar.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze
heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het
Evenement.
d. Organisator: de rechtspersoon de Stichting De 15 van Wassenaar.
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.

Artikel 2: Deelname
2.1. Een Deelnemer dient op de dag waarop het Evenement wordt gehouden tenminste de
door de Organisator voor dat Evenement vastgestelde minimumleeftijd te hebben bereikt. Dit is 16 jaar voor de 7500m en 18 jaar voor de 15km.
2.2. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen, indien hij het daartoe
strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld
volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene
voorwaarden.
2.3. Deelnemers aan De 15 van Wassenaar mogen hun deelnamebewijs en startnummer
overdragen of verkopen aan een andere loper.
2.4. Indien de Deelnemer verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, wordt het
betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook andere betalingen op grond van de
Overeenkomst worden niet gerestitueerd.
2.5. De Organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens bijzondere
omstandigheden, in geval van overmacht, alsmede indien de organisatie van het Evenement
daartoe noopt, de vermelde data en tijden van het Evenement te wijzigen, dan wel het
Evenement geen doorgang te doen vinden. In deze gevallen kan de Deelnemer geen
aanspraak maken op vergoeding van eventuele daardoor gemaakte kosten en/of geleden
schade. Er zal in beginsel geen restitutie van inschrijfgelden en/of andere betalingen aan
Deelnemer plaatsvinden.
2.6. Indien het Evenement niet verloopt overeenkomstig de verwachtingen van de
Deelnemer, is de Deelnemer verplicht daarvan direct ter plaatse mededeling te doen aan de
Organisator. Indien de klacht ter plaatse niet naar tevredenheid is opgelost kan de
Deelnemer dit, uiterlijk binnen 14 dagen na afloop van het Evenement, schriftelijk en
gemotiveerd kenbaar maken aan de Organisator.

Artikel 3: Aansprakelijkheid
3.1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor
enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de
deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te
rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor
ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of
overlijden. De Organisator is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder
mede begrepen loonkosten en ziektekosten, gederfde winst, ongeacht de wijze waarop
deze is ontstaan.
3.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van
de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de
verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste
het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert, met
dien verstande dat in het geval van ontbreken van dekking de aansprakelijkheid van de
Organisator is beperkt tot een bedrag van maximaal € 5.000,– (zegge: vijfduizend euro)
per Overeenkomst.
3.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij
of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte,
veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
3.4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede
gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis
voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het
Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in
verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
3.5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die
derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen
of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd
te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
3.6. De Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of
andere eigendommen van Deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn
in door de Organisator ter beschikking gestelde kleedaccommodatie (of
kledinginname/garderobe).
3.7. Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.
3.8. De voorafgaande bepalingen uit dit artikel 3 laten enige aansprakelijkheid op grond
van dwingend recht onverlet.

Artikel 4: Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator en haar partners voor
openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal
en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.

Artikel 5: Persoonsgegevens
De door een Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator
opgenomen in een bestand. Door deelname aan een Evenement verleent een
Deelnemer toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor
het verzenden van informatie aan de Deelnemer, voor interne geanonimiseerde dataanalyse en – mits hiervoor op het inschrijfformulier door de Deelnemer uitdrukkelijk toestemming is gegeven – voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden
ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Deelnemer verleent
door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot
openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van
publicatie in dagbladen en via internet.

Artikel 6: Reglement
6.1. De Deelnemer dient de instructies op te volgen van de Organisator, c.q. van
personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken,
kennelijk tot de organisatie van de Organisator behoren.
6.2. De Organisator is gerechtigd een Deelnemer uit het Evenement te halen indien
deze zich niet houdt aan het reglement of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of
indien zulks op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk
verloop van het Evenement noodzakelijk wordt geacht.
6.3 In aanvulling op deze voorwaarden is het wedstrijdreglement, te vinden op de website, van kracht.
6.4. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist de Organisator.

Artikel 7: Geschillen
7.1. Op de Overeenkomst en alle rechtsbetrekkingen die tussen de Organisator
enerzijds en de Deelnemer anderzijds mochten ontstaan, is uitsluitend Nederlands recht
van toepassing.
7.2. In geval van geschillen, voortvloeiend uit de Overeenkomst of uit daaruit
voortvloeiende rechtsbetrekkingen, zullen partijen allereerst in overleg treden teneinde
dit geschil langs minnelijke weg te beëindigen. Indien partijen daar niet in slagen, zal
een geschil als hiervoor bedoeld exclusief worden beslecht door de bevoegde rechter
van de vestigingsplaats van de Organisator.